Как выгрузить данные из «1С: Бухгалтерия 8.3″ для налоговой?
Выгрузка данных из «1С: Бухгалтерия 8.3″ — обязательный этап подготовки отчётности для его передачи в налоговую инспекцию. Большинство форм, включая декларацию по НДС и расчёт по страховым взносам, передаются в формате XML, утверждённом ФНС (приказ от 10.11.2020 № ЕД-7-26/865). Такая выгрузка проводится ежеквартально или ежегодно — в зависимости от отчётности. Например, декларация по НДС сдается раз в квартал, а по налогу на прибыль — поквартально или раз в год, в зависимости от режима. Вы научитесь правильно выгружать данные в программе, если пройдете бухгалтерские курсы для начинающих https://mgutu.ru/courses/buhuchet/ очно или онлайн.
Зачем нужна выгрузка данных?
Передача отчётности через 1С — это не просто экспорт данных, а часть процедуры электронного взаимодействия с ФНС. Она позволяет:
- Сократить риск возврата отчётности. В отличие от ручной подготовки, электронная выгрузка формирует файл по установленным требованиям, снижая вероятность отказа при приёме.
- Избежать санкций. При несдаче отчётности в срок предусмотрены штрафы (например, 1000 руб. за каждый месяц просрочки по ст. 119 НК РФ).
- Снизить риск проверок. Организации с полной и безошибочной отчётностью редко становятся объектом выездных проверок.
Порядок выполнения выгрузки отчётности
Чтобы выгрузить данные в «1С: Бухгалтерия 8.3″, выполните следующее:
- Откройте раздел «Отчёты», далее выберите «Регламентированные отчёты». Укажите на нужный документ (например, «Декларация по НДС») и отчётный период. Нажмите «Заполнить» — программа подставит данные автоматически.
- Проверьте суммы и показатели. Если есть расхождения — откройте первичные документы (накладные, платежки, акты) и убедитесь в правильности заполнения. Расхождения нужно устранить вручную до выгрузки.
- Нажмите «Выгрузка» и выберите XML-формат. Убедитесь, что программа подключена к системе электронной отчётности (например, через сервис «1С-Отчётность» или «Контур-Экстерн»).
- Укажите папку на компьютере, в которой будет храниться файл и нажмите «Сохранить». Название файла формируется автоматически. Программа должна подтвердить, что выгрузка завершена без ошибок.
- Загрузите файл через личный кабинет на сайте ФНС. После этого дождитесь уведомления о приёме отчёта (обычно в течение 1–2 дней).
На курсах 1С также обучают работе с форматами обмена с ФНС, настройке регламентированной отчётности, использованию сервисов сдачи через интернет (например, через 1С-Отчётность). Кроме того, обучающиеся учатся корректно заполнять регистры налогового учёта и формировать отчёты. Это позволяет не только выгружать отчётность без ошибок, но и уверенно работать с 1С в рамках налогового и бухгалтерского учёта.
15.04.2025
Похожие статьи:
Опубликовано: 20.06.2024

Опубликовано: 15.02.2021

Опубликовано: 21.12.2018

Опубликовано: 27.10.2017

Опубликовано: 14.09.2017
